Die Anfrage kommt, wenn niemand da ist.
Am Montag ist sie unter 40 neuen Mails begraben, oder der Kunde hat längst woanders bestellt.
→ Sofort erfasst, sortiert, Rückfrage raus.
Für produzierende & technische KMU in Österreich
Jede Anfrage beantwortet. Jedes Angebot schneller draußen.
Ich automatisiere bei Ihnen die Arbeit zwischen eingehender Anfrage und fertigem Angebot. Ihr Team arbeitet in den eigenen Programmen weiter.
Anfragen-Agent · Protokollaktiv
E-Mail · Fr, 22:14 · Englisch„Hello, we need a quote for 400 laser-cut steel parts, delivery in 3 weeks. Drawing follows.“
- Erfasst und ins Deutsche übersetzt
- Fehlende Angaben erkannt: Material, Stärke, Zeichnung
- Rückfrage gesendet, freundlich auf Englisch Freigabe-Regel
- Für Ihren Vertrieb: Eckdaten + Priorität im Postfach
Beispielablauf mit Demo-Daten. Sie legen fest, was automatisch rausgehen darf.
- Sitz in WienEingetragen, FN 682431a
- FixpreisUmfang vorab schriftlich
- Mit FreigabeSie entscheiden, was rausgeht
- Ein AnsprechpartnerWer baut, betreut auch
Kennen Sie das?
Drei Stellen, an denen Aufträge verloren gehen.
Das Angebot hängt, weil Angaben fehlen.
Stückzahl, Material, Termin: Erst wird nachgefragt, dann gewartet, dann gesucht.
→ Fehlende Angaben werden gleich mit angefragt.
Bestandskunden bestellen einfach nicht mehr.
Niemand merkt es, weil die Liste dazu in einem Excel steckt, das keiner pflegt.
→ Ruhende Kunden erkennen, gezielt nachfassen.
Leistungen
Was ich für Sie baue.
Auf Ihre bestehenden Programme aufgesetzt. Ihr Team muss nichts Neues lernen.
01
Anfragen-AgentE-Mail, Formular, WhatsApp
Erfasst jede Anfrage, auch nachts und mehrsprachig, sortiert nach Dringlichkeit und beantwortet Standardfragen. Was raus darf, legen Sie fest.
02
Angebots-Vorbereitungvon der Anfrage zu den Eckdaten
Erkennt fehlende Angaben, fragt sie nach und legt Ihrem Vertrieb die Eckdaten fertig vor. Das Angebot schreiben weiterhin Sie, nur schneller.
03
Kunden-Reaktivierungohne Excel-Handarbeit
Findet Kunden, die länger nicht bestellt haben, und bereitet gezielte Nachrichten an sie vor. Nur an Bestandskunden, mit Abmeldemöglichkeit.
Außerdem möglich:Belege & Rechnungen auslesenTelefon-AssistentInterne WissenssucheFirmen-Briefings
Selbst ansehen
Zwei Minuten, ein echter Ablauf.
Eine Anfrage kommt rein, das System sortiert, antwortet und meldet die wichtigen Fälle. Ungeschnitten, mit echten Werkzeugen.
Sicherheit & NIS2
Bereit für Ihren Lieferanten-Check.
Mit NIS2 müssen viele Unternehmen auch ihre Dienstleister auf Sicherheit prüfen. Ich baue von Anfang an so, dass Sie diese Fragen beantworten können.
Ehrlich gesagt: Ich habe keine Zertifizierung wie ISO 27001. Was Sie bekommen, sind dokumentierte, nachprüfbare Antworten.
Nur nötige Daten
Das System sieht nur, was es für den Ablauf braucht.
Zugriffe dokumentiert
Schriftlich: Welches Postfach, welche Tabelle, welcher Dienst.
Alles protokolliert
Jede automatische Aktion ist mit Zeitstempel nachvollziehbar.
Mensch entscheidet
Freigabe-Regeln legen fest, was ohne Prüfung rausgehen darf.
Sie wählen den Ort
Cloud-Dienste nur nach Absprache, auf Wunsch komplett lokal.
Kein Lock-in
Dokumentation und Zugänge gehören Ihnen.
Preise
Klein anfangen, dann ausbauen.
Fixpreis nach dem Erstgespräch, schriftlich und ohne offenen Stundensatz.
Bezahlte Probe
500 €
Ein Ablauf, mit Ihren echten Daten getestet. Wird bei Auftrag voll angerechnet.
Probe anfragen →Projekte
ab 2.000 €
Je nach Anzahl der Abläufe und angebundenen Programme. Wartung optional.
Ablauf
In vier Schritten zum laufenden System.
1
Erstgespräch
15 Min · Teams oder Telefon
Sie zeigen mir einen Ablauf, der Zeit kostet.
2
Bezahlte Probe
ca. 1 Woche
Ein Ablauf läuft mit Ihren echten Daten.
3
Fixpreis-Angebot
wenige Tage
Klarer Umfang, Probe wird angerechnet.
4
Bauen & einschulen
1–4 Wochen
Danach Support, bis es im Alltag sitzt.
Inteliqs e.U.
- Gründer
- Enis Shaban
- Sitz
- Wien-Meidling
- Firmenbuch
- FN 682431a
- Schwerpunkt
- Anfragen & Angebote automatisieren
Über mich
„Ihr Team soll am Abend heimgehen, statt Mails zu sortieren.“
Inteliqs ist das Unternehmen von Enis Shaban, mit Sitz in Wien. Der Antrieb ist simpel: In Betrieben geht zu viel gute Arbeitszeit für Dinge drauf, die ein System erledigen kann. Diese Systeme baue ich selbst. Sie arbeiten direkt mit mir, nicht mit einer Agentur.
Rechnet sichKein Projekt ohne klaren Nutzen. Dafür gibt es die bezahlte Probe.
Planbar erreichbarFixe Termine statt Dauertelefon. Anfragen beantworte ich meist binnen 24 Stunden.
Mit FreigabeKI schlägt vor, Ihr Team entscheidet.
Enis ShabanGründer · Inteliqs e.U. · Wien-Meidling
Arbeitsproben
Echte Systeme statt Logos.
Jedes davon kann ich im Erstgespräch live zeigen.
Anfragen-Agent
DemoSortiert eingehende Anfragen nach Dringlichkeit, antwortet, legt Termine an und meldet heiße Fälle sofort per E-Mail.
rund um die Uhrnach Dringlichkeit sortiertmit Freigabe-Regeln
Telefon-Assistent
DemoNimmt Anrufe an, gibt sich als KI zu erkennen, fragt Anliegen und Rückrufnummer ab und schickt eine Zusammenfassung.
hebt ab, wenn niemand kannals KI gekennzeichnetZusammenfassung aufs Handy
Research-Agent
EigenprojektFirmenname rein, Briefing mit Quellen raus. Läuft auf Wunsch komplett lokal, ohne Cloud.
Briefing in Minutenmit Quellenauch ohne Cloud
Lead-System
Demo für eine PersonalagenturFindet offene Stellen, ermittelt Firmenwebsite und Kontaktdaten. Trefferquote bei Kontaktdaten: 80–90 %.
80–90 % Trefferquotefertige Tabelle
Was kostet das?
Die bezahlte Probe kostet 500 € und wird bei Auftrag voll angerechnet. Projekte beginnen bei 2.000 €. Den genauen Fixpreis bekommen Sie schriftlich nach dem Erstgespräch.
Antwortet die KI ohne Kontrolle an meine Kunden?
Nur wenn Sie das wollen. Sie legen fest, was automatisch rausgehen darf und was Ihr Team vorher freigibt. Alles ist mit Zeitstempel nachvollziehbar.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Mit den meisten, die eine Schnittstelle oder einen E-Mail-Weg haben: Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, gängige Kalender. Bei ERP- oder Branchensoftware klären wir die Anbindung im Erstgespräch.
Ist das DSGVO-konform?
Ich verarbeite nur, was für den Ablauf nötig ist, und dokumentiere, wohin Daten fließen. Wo Daten heikel sind, kann die KI lokal bei Ihnen laufen. Die Auftragsverarbeitung regeln wir vor Projektstart.
Was, wenn Sie ausfallen?
Sie bekommen eine Dokumentation und Zugriff auf alles, was ich für Sie baue. Die Systeme laufen auf Standard-Werkzeugen, die auch andere betreuen könnten.
Gibt es eine Förderung?
Digitalisierungsprojekte können unter Umständen über KMU.DIGITAL gefördert werden. Ob Ihr Projekt passt, prüfen wir gemeinsam. Zusagen kann das nur die Förderstelle.
Schreiben Sie für uns neue Kunden an?
Nein. Unaufgeforderte Werbe-Mails und -Anrufe sind in Österreich auch zwischen Firmen verboten (§174 TKG). Ich helfe Ihnen, eingehende Anfragen und Bestandskunden besser zu bedienen.
Zeigen Sie mir einen Ablauf, der Sie Zeit kostet.
15 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung für Sie lohnt, auch wenn die Antwort „Nein“ ist.
- Teams oder Telefon
- Kein Verkaufsgespräch, keine Vorbereitung nötig
- Antwort meist innerhalb von 24 Stunden
Lieber direkt schreiben? enis@inteliqs.at